1: شناسنامه برای هر محصول باید به صورت جداگانه تکمیل و همراه با محصول ارسال گردد.

2: فقط محصولات ارسال شده همراه با شناسنامه مطابق فرمت فوق پذیرش خواهند شد.

3: هر هنرمند مجاز است 1 الی 4 محصول را به آدرس دبیرخانه رویداد ارسال نمائید.

4: برای ارسال محصولات حتماً از سرویس پست پیشتاز استفاده شود تا در اسرع وقت دریافت گردد.

5: فقط آثار ارسال شده به کد پستی 1145945115 و آدرس دبیرخانه رویداد به نشانی: تهران – خیابان سعدی شمالی – کوچه امین زاده – پلاک 16 – طبقه اول – واحد 2 مورد تائید و قابل دریافت می‌باشد.

*بدیهی است در صورت عدم رعایت ضوابط و استاندارد های رویداد، عدم تائید، آسیب دیدگی و هرگونه موارد جانبی متوجه هنرمند محترم خواهد‌ بود.